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【生産性向上】今すぐやめよう.非効率な仕事の慣習5つ.

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【生産性向上】今すぐやめよう.非効率な仕事の慣習5つ.

こんにちは!ミズキです.

コロナになって仕事の進め方が大きく変わった人も多いでしょう.
特にこれまでのビジネスの慣習として行ってきたことが出来なくなると戸惑うこともあるかと思います.

コロナの収束後にはやめたい非効率な仕事の慣習5つについて,実体験を交えつつ書きつづろうと思います.

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挨拶訪問

非効率な仕事の慣習一つ目は,年末年始や初めての取引などで挨拶に伺うことです.

わたしが訪問することはないのですが,営業の方などが挨拶に伺いたいと言われることが多いです.

わたし個人に挨拶に伺いたいと言われる場合は,基本的に全て断っていますが,上司が関わっていると簡単に断ることは出来ませんので厄介です.

訪問を受ける方は時間の調整をしたり,会議室の設定をしたりと事前の準備が多く,時間が無駄になることが多いです.

無駄な往来は無くしましょう.

上座と下座

非効率な仕事の慣習二つ目は,上座と下座です.

十数年前に新入社員として研修を受けた際に教わったのですが,ほとんど覚えていません.

上座と下座を気にされる人もいると思いますが,わたし自身は全く気にしてきませんでした.

ほぼ使わない慣習と思っていたのですが,Zoom会議で上座と下座が設定できるようになるというような情報が出ています.

もっと他にすることがあると思いますので,気にするのはやめましょう.

電話をする

非効率な仕事の慣習三つ目は,電話をするです.

電話を受けることはよくあるのですが,電話をかけることはほぼ無いです.

電話がかかって来ると,電話に対応するために全ての作業が止まってしまいます

緊急の時以外は,相手のことを考えられたとしたら,電話することは無いと思うのですが,インターネットで調べれば分かるようなことまで電話で聞いて来る人がいます.

最近は大企業でも代表電話だけになっていたり,そもそもウェブサイトに電話番号の記載がなかったりすることが増えてきました.

お問い合わせフォームかメールに置き換わっています.

わたしの会社も電話を減らす方向で動いております.

ぜひ不要な電話をかけることは無くしましょう.

無駄なメールのやり取り

非効率な仕事の慣習四つ目は,無駄なメールのやり取りです.

会議や打ち合わせの後にお礼のメールをして来る人がいるのですが,これは不要と思っています.

会議や打ち合わせを終えるタイミングでお礼を言っていますので,過度なやり取りは無駄だと思います.

また,メールの返信をしたことに対するお礼のメールも不要です.

何か問題があったのかと思ってメールを開いて,ただのお礼のメールだった場合,時間のロスになります.

お礼のメールもやめた方がいいと思います.

名刺交換

非効率な仕事の慣習五つ目は,名刺交換です.

わたし自身は会社支給の名刺を持っているのですが,会議や打ち合わせで相手から名刺交換したいと言われない限り自分から名刺交換を持ちかけることはないです.

名刺交換という慣習もやめたいですが,名刺自体も無くして欲しいです.

ただ,名刺交換は非効率だと思うのですが,メールでやり取りしていない相手と情報をどのように交換すればいいのか今のところいい解決策がありません.

名刺交換は非効率な仕事の慣習ですが,今すぐやめるのは難易度が高いかもしれません.

以上,いかがだったでしょうか.
参考にしていただけるとうれしいです.
ありがとうございました!

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